skaitmeninių dokumentų archyvavimas

... programinę įrangą, o vėliau mūsų apmokytas personalas, turintis plačią administravimo kompetenciją, juos indeksuoja ir tikrina. Norint sėkmingai rasti informaciją, nuskenuoti dokumentai turi būti aiškiai priskirti pagal specialius paieškos terminus (indeksus). Išorės paslaugų teikėjas: mes šiuo metu skenuojame ir atpažįstame daugiau nei 15.000.000 dokumentų/vaizdų, ir apdorojame/tikriname/dirbame su daugiau nei 40.000.000 dokumentų/el. laiškų/faksų/vaizdų/garsinių failų per metus (tendencija didėja).

xSuite Group yra viena iš pirmaujančių programinės įrangos gamintojų, siūlančių išmanias programas dokumentais pagrįstų verslo procesų automatizavimui. Tarptautiniu mastu veikiančiai įmonei yra ekspertas įeinančių sąskaitų faktūrų apdorojimo srityje SAP, įskaitant E-Invoicing, ir ji siūlo visus programinės įrangos komponentus ir paslaugas iš vienų rankų. Tikslinė auditorija yra pirmaujančios įmonė...

... inventorizacija. LNSE išveža archyvus ir parengia tikslią inventorizacijos bylą, kuri padės jums rasti dokumentus prireikus. 2. Archyvų saugojimas viename iš mūsų saugių ir apsaugotų centrų. Archyvai saugomi kontroliuojamoje temperatūroje ir drėgmėje. 3. Dokumentų perdavimas pagal užklausą, asmeniškai arba skaitmeniniu formatu.

...Išnagrinėjęs jūsų struktūros informacinę sistemą ir atlikęs esamų duomenų rūšiavimą, sukursiu jums pritaikytą klasifikavimo ir skaitmeninio archyvavimo sistemą, kuri palengvins jūsų dokumentų paiešką. Paslaugos pabaigoje jums bus pateikta archyvavimo procedūra. Taip pat teikiu paslaugas, susijusias su vienkartiniu ar reguliariu skaitmeniniu rūšiavimu ir archyvavimu, bei jūsų interneto svetainės atnaujinimu.

...dokumentų indeksavimas (įeinantys laiškai, klientų/tiekėjų sąskaitos, paveldos dokumentai ir planai) -SKAITMENINĖ TRANSFORMACIJA: Mišrus popierinių/elektroninių dokumentų valdymas -SKAITMENINĖS SPRENDIMAI: Jūsų dokumentų procesų dekompozicija, elektroninis archyvavimas su įrodymine verte, elektroninis seifas, GED, sąskaitų dekompozicija, internetinė sutartis, sveikatos duomenų talpinimas... -FIZINIS ARCHYVAVIMAS: Išsaugojimas, saugus saugojimas, fizinių archyvų naikinimas Kaip sprendimų integratoriai, mes palaikome technologinius pokyčius rytojaus pasaulyje.

...Dekompozicija, dokumentų indeksavimas (įeinantys laiškai, klientų/tiekėjų sąskaitos, paveldos dokumentai ir planai) -SKAITMENINĖ TRANSFORMACIJA: Mišri popierinių/elektroninių dokumentų valdymas -SKAITMENINĖS SPRENDIMAI: Jūsų dokumentų procesų dekompozicija, elektroninis archyvavimas su įrodymine verte, elektroninis seifas, GED, sąskaitų dekompozicija, internetinė sutartis, sveikatos duomenų talpinimas... -FIZINIS ARCHYVAVIMAS: Išsaugojimas, saugus saugojimas, fizinių archyvų naikinimas Kaip sprendimų integratoriai, mes palaikome technologinius pokyčius rytojaus pasaulyje.

...mokymai -DIGITALIZACIJA: dematerializacija, dokumentų indeksavimas (gauta korespondencija, klientų/tiekėjų sąskaitos, turto dokumentai ir planai) -SKAITMENINĖ TRANSFORMACIJA: mišrus popierinių/elektroninių dokumentų valdymas -SKAITMENINĖS SPRENDIMAI: jūsų dokumentų procesų dematerializacija, elektroninis archyvavimas su įrodymų verte, elektroninis seifas, GED, sąskaitų dematerializacija...

... įvedimo skenavimo iki popierinių archyvų, turinčių kelis tūkstančius segtuvų, skaitmeninimo, nuo kasos kvito iki DIN-A0 brėžinio. Paslaugos vienu žvilgsniu: •Konsultacijos •Skenavimo paslaugos •Dokumentų valdymo sistemos •Revizijoms atsparus archyvavimas pagal GoBD •Darbo srautas •E-Aktai •Skaitmeninė personalo byla •Sutarčių valdymas •El. pašto archyvavimas •E-sąskaita / ZUGFeRD...

Visų dokumentų srautų valdymas, kai fizinių ir skaitmeninių dokumentų kiekiai auga, nesunkėja. Tuo tarpu geras archyvavimas tampa vis svarbesnis... Ką galima ir reikia saugoti skaitmeniniu formatu, o ko ne? Kokia būtų patogi sistema, kad galėtumėte greitai rasti savo dokumentus, įskaitant el. paštą? Kokius teisės aktus ir reglamentus reikia laikytis? Kaip geriausiai išvalyti savo archyvą...

... tvarkymas Jūsų gyvenamųjų patalpų sutarčių valdymas (Energija, Internetas, Telefonija, TV, Signalizacija ir kt.) Jūsų laiškų gavimas ir tvarkymas Pagalba administracinių laiškų siuntimui, jų paruošimas ir siuntimas paštu (paprastas laiškas / registruotas) Pašto siuntinių stebėjimo organizavimas arba kitos procedūros Jūsų dokumentų skaitmeninimas Dokumentų klasifikavimas ir archyvavimas Jūsų...